Hinweis: Zur Nutzung der bwLehrpool-Suite müssen Sie sich zuerst einmalig für den bwLehrpool-Dienst registrieren (über bwIDM vermittelt). Wir freuen uns, wenn Sie am landesweiten Austausch Virtueller Maschinen teilnehmen.

Verwaltung Virtueller Maschinen und Veranstaltungen

Zur erleichterten Verwaltung der Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen innerhalb bwLehrpools wurde eine javabasierte Software, die bwLehrpool-Suite, entwickelt. Diese Software ermöglicht das Hoch- und Herunterladen Virtueller Maschinen, die Erstellung von Veranstaltungen, sorgt für die Rechtevergabe an Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen und bietet erweiterte Optionen.

Software: Die bwLehrpool-Suite

Die bwLehrpool-Suite (gerne auch einfach Suite oder Dozentenmodul genannt) ist eine Client-Anwendung zur Bereitstellung Virtueller Maschinen für Lehre und Unterricht innerhalb von bwLehrpool. Mit Hilfe der Suite können fertige Vorlagen-Abbilder heruntergeladen werden, die anschließend lokal an spezielle Bedürfnisse angepasst werden können. Mit ihr können angepasste Virtuelle Maschine auf bwLehrpool-Server hochgeladen, neue Veranstaltungen angelegt und mit Virtuellen Maschinen verknüpft werden. Es können zudem Berechtigungen an einzelne oder auch an alle Nutzer vergeben werden.

Grundlagen und Begriffsklärung

Im Gegensatz zu anderen Systemen dreht sich die Nutzung in bwLehrpool-Poolräumen nicht um einzelne Virtuelle Maschinen, sondern um Veranstaltungen. Daher mag ein Vorwort zur Begriffsklärung angebracht erscheinen. Nach erfolgter Anmeldung befinden Sie sich im Startfenster der bwLehrpool-Suite. Von hier können Sie direkt zur Liste der verfügbaren Virtuellen Maschinen bzw. Veranstaltungen wechseln. Über den Menüpunkt [Ansicht] können Sie jederzeit hierher zurückkehren.

Virtuelle Maschine

Innerhalb von bwLehrpool werden die Begriffe Virtuelle Maschine (VM), Image und Abbild synonym verwendet. Ein Abbild ist die virtuelle Festplatte der Lehrumgebung. Hierbei handelt es sich in der Regel um eine Datei mit der Endung „vmdk“. Diese Datei enthält das installierte Betriebssystem sowie die von Ihnen zusätzlich installierte Software. Zusätzlich können noch weitere Dateien mit Metadaten vorhanden sein (z.B. mit der Endung „vmx“, „vmxf“, „nvram“), die für die Ausführung der Virtuellen Maschine mit dem VMWare Player benötigt werden. Eine Virtuelle Maschine besteht somit aus dem Image und den zugehörigen Metadaten.

Veranstaltung

Bei Veranstaltungen handelt es sich lediglich um Metadaten (beschreibende Informationen). Diese beinhalten z.B. den Anzeigenamen und die Gültigkeitsdauer Ihrer Lehrumgebung. Veranstaltungen sind Einträge, die Studierende im PC-Pool im sogenannten vmChooser, dem Auswahlprogramm, auswählen können, um Lehrumgebungen zu starten. Nur innerhalb der eingestellten Zeiträume sind Veranstaltungen innerhalb der Poolräume sichtbar. Mehrere Veranstaltungen können auf die gleiche Virtuelle Maschine zeigen. Eine Veranstaltung ist im bwLehrpool-Kontext somit am ehesten mit einer Vorlesung oder Klausur vergleichbar.

bwLehrpool-Suite: Arbeitsflußdiagramm (grundsätzlich gilt: Zuerst eine Virtuelle Maschine erstellen, dann eine Veranstaltung darauf verlinken).

Systemvoraussetzungen

Die bwLehrpool-Suite wurde unter den Betriebssystemen Linux (div. Distributionen), Windows (7, 8, 8.1, 10) und Apple OS/X getestet. Zum Einsatz der bwLehrpool-Suite wird das Java Runtime Environment benötigt. Falls heruntergeladene Virtuelle Maschinen lokal ausgeführt und bearbeitet werden sollen, wird zusätzlich der VMWare Player oder die VMWare Workstation benötigt. Einen Link zur empfohlenen Version des VMWare Players finden Sie innerhalb der bwLehrpool-Suite unter dem Menüpunkt „Über“.

Herunterladen der bwLehrpool-Suite

Die aktuelle Version der bwLehrpool-Suite können Sie hier herunterladen.

Anmeldung

Starten Sie die bwLehrpool-Suite. Bei der Authentifizierungsart wählen Sie „Authentifizierung über bwIDM“. Wählen Sie bei „Identity Provider“ Ihre Institution aus und verwenden Sie Ihre regulären Hochschulzugangsdaten. Klicken Sie anschließend auf „Login“.

bwLehrpool-Suite: Loginfenster
In Ausnahmefällen (wenn Ihre Institution kein bwIDM unterstützt) können Sie einen „Zugang mit festem Benutzer“ beim bwLehrpool-Team beantragen. Dies erfordert einen manuellen Eingriff und ist somit nur für einzelne Benutzerkonten möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an bwlehrpool@hs-offenburg.de.

Falls Ihre Institution mehrere Satellitenserver betreibt, erscheint nach erfolgter Anmeldung ggf. ein Auswahlfenster. Anschließend befinden Sie sich im Startfenster der bwLehrpool-Suite. Von hier können Sie direkt zur Liste der verfügbaren Virtuellen Maschinen bzw. Veranstaltungen wechseln. Über den Menüpunkt [Ansicht] können Sie jederzeit hierher zurückkehren.

bwLehrpool-Suite: Auswahlbildschirm (Virtuelle Maschinen und Veranstaltungen)
Sollten Sie bei Gelegenheit einen anderen Satellitenserver nutzen wollen, können Sie dies auf zweierlei Arten erreichen:
  • Melden Sie sich per „Sitzung“, „Abmelden und beenden“ ab. Beim nächsten Login sollte eine Liste vorgegebener Satellitenserver gefolgt von einer Möglichkeit zur IP-Adresseingabe erscheinen.
  • Halten Sie die Shift/Umschalttaste gedrückt, wenn Sie einen Mausklick auf „Login“ ausführen. Auch dann erscheint eine Liste inkl. Eingabemöglichkeit.
  • Über den Menüpunkt [Sitzung] können Sie Ihre Programmeinstellungen konfigurieren, sich abmelden oder die Suite schließen.
bwLehrpool-Suite: Menuzeile
Ihre Sitzung bleibt gespeichert, wenn Sie die Suite schließen und im Anmeldefenster [Benutzername speichern] gewählt haben. Das heißt, Sie werden automatisch eingeloggt, wenn Sie die Suite erneut starten. Haben Sie die Suite an einem öffentlichen oder fremden Computer eingesetzt, ist es empfehlenswert, sich über den Menüpunkt [Sitzung] → [Abmelden und beenden] korrekt auszuloggen und die Suite zu beenden.
  • Über den Menüpunkt [Ansicht] gelangen Sie zurück auf die Startseite oder können zwischen den Übersichten der Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen hin und her wechseln.
  • Unter dem Menüpunkt [Über] können Sie sich unter [Virtualisierer] den benötigten VMWare Player herunterladen. Dort finden Sie auch Informationen zur [Nutzervereinbarung], und unter [Software-Aktualisierung], ob eine neue Programmversion verfügbar ist. Am unteren Fensterrand erscheint nach dem Starten der bwLehrpool-Suite gegebenenfalls zusätzlich ein Hinweis zur Verfügbarkeit neuer Versionen.
  • Im rechten oberen Teil des Programmfensters sehen Sie den aktuellen Arbeitsspeicherverbrauch der bwLehrpool-Suite, sowie den verbleibenden Speicher auf dem Satellitenserver. Ist der Speicher des Satellitenservers erschöpft, ist es nicht mehr möglich weitere Virtuelle Maschinen hochzuladen.

Einstellungen

bwLehrpool-Suite: Usereinstellungen

Hier können einige Einstellungen der bwLehrpool-Suite, wie z.B. die E-Mail-Benachrichtigung, konfiguriert werden.

  • Standardmäßig ist die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert. Sie werden informiert, falls wichtige Ereignisse bezüglich Ihrer Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen anstehen. Dies könnte etwa die anstehende automatische Löschung einer VM sein, oder das baldige Erreichen des Enddatums Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie nicht benachrichtigt werden möchten, können Sie diese Option deaktivieren. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall nicht vorgewarnt werden, wenn sich Änderungen an Ihren Virtuellen Maschinen bzw. Veranstaltungen ergeben!
  • Unter gewissen Umständen kann die automatische Suche der Proxyeinstellungen des Systems den Programmstart der bwLehrpool-Suite verzögern. Ist in Ihrem Netzwerk kein Proxy notwendig, können Sie diese Option auf „Keinen Proxy verwenden“ setzen.
  • Wenn der Upload einer VM auf den Satellitenserver deutlich langsamer stattfindet als Ihr Netzwerk eigentlich zulässt, können Sie die Verbindungen pro Transfer erhöhen. Beachten Sie aber: Zu hohe Werte können einen gegenteiligen, negativen Effekt haben.

Virtuelle Maschinen

Verwenden Sie, wenn irgend möglich, eine bereits bestehende Vorlage aus dem bwLehrpool-System als Grundlage, wenn Sie eine neue Lehrumgebung erstellen. Dies erspart Ihnen nicht nur die Erstinstallation eines Betriebssystems, sondern auch die Anpassung an die bwLehrpool-Umgebung (automatische Anpassung der Bildschirmauflösung, Deaktivierung nicht benötigter Dienste usw.). Die Erstellung einer komplett neuen Virtuellen Maschine sowie die Anpassung an bwLehrpool ist derzeit nicht Teil dieser Anleitung. Bitte vergleichen Sie hierzu den Artikel Erstellen neuer Virtueller Maschinen.

Bestehende Virtuelle Maschinen herunterladen

bwLehrpool-Suite: Übersicht Virtuelle Meschinen

Möchten Sie eine bereits bestehende VM (z.B. eine Vorlage) herunterladen, wechseln Sie bitte zur „Übersicht Virtueller Maschinen“. Sie können die Liste frei durchsuchen oder nach ausgewählten Kriterien filtern.

Haben Sie sich für eine VM entschieden, klicken sie auf den „Download“-Button im Menüband unten, oder rechtsklicken Sie auf die gewünscht VM und wählen „Download“. Wenn der Download startet, öffnet sich im unteren Anzeigebereich ein Ladebalken, in dem Sie den Fortschritt nachverfolgen können. Nach Abschluss des Downloads können Sie den Ablageort direkt öffnen oder den Fortschrittsbalken schließen.

Sie können die heruntergeladene VM nun mit Hilfe des VMWare Players öffnen, starten und nach Belieben verändern.

Neue Virtuelle Maschinen hochladen

Wenn Sie Ihre VM soweit bearbeitet haben, dass Sie sie hochladen möchten, wechseln Sie wieder zur „Übersicht Virtueller Maschinen“ und klicken auf „Neue VM“. Ein Assistent hilft Ihnen durch die nun erforderlichen Schritte. Vergeben Sie bitte einen sinnvollen Namen1) für Ihre VM und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit andere Nutzer, insbesondere aber die Betreiber des bwLehrpool-Dienstes, den Verwendungszweck der VM erkennen können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen für Ihre VM zu setzen.

bwLehrpool-Suite: Rechte anderer Nutzer
Verlinken Eine Veranstaltung auf diese Virtuelle Maschine / dieses Abbild verlinken
Download Dieses Abbild darf heruntergeladen werden
Bearbeiten Die VM löschen, eine neue Version der VM hochladen oder Metadaten wie Name oder Beschreibung ändern. Nicht jedoch Ändern der Berechtigungen!
Admin Zusätzlich zu Link, Download und Bearbeiten können die Berechtigungen der anderen Nutzer geändert werden. Admins können zudem Löschaktionen ausführen.

In Beispiel rechts besitzt der Nutzer „Christian Rößler“ die gleichen Berechtigungen wie der Ersteller der VM. Er kann eine Veranstaltung auf Basis dieser VM erstellen, die VM herunterladen, Name und Beschreibung ändern oder aufgrund des Adminrechtes löschen. Außerdem kann er, ebenfalls aufgrund des Adminrechts, im Gegensatz zu „Jonathan Bauer“ zusätzlich die Berechtigungen der anderen Nutzer verändern. Der Nutzer „Simon Rettberg“ kann die VM nur verlinken oder herunterladen, jedoch nicht verändern. Alle anderen Benutzer des Systems können die VM lediglich herunterladen.

Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Upload zu starten. Sie können das Fenster schließen und mit der Suite weiterarbeiten. Ihr Upload wird dann im Hintergrund fortgesetzt.

Bitte beachten Sie, daß hochzuladende Virtuelle Maschinen monolithisch („single file“) vorliegen müssen. Sollten Sie mit Snapshots gearbeitet haben, so müssen diese vor dem Hochladen mit der Basis-VM zusammengeführt bzw. reintegriert werden!

Eine neue Version einer Virtuellen Maschine erstellen

Falls Sie eine aktualisierte Version einer bereits in bwLehrpool vorhandenen VM hochladen möchten, müssen Sie sie nicht als komplett neue VM behandeln. Sie haben auch die Möglichkeit, die aktualisierte VM als neue Version bereitzustellen.

Um eine neue Version der existierenden VM hochzuladen, öffnen Sie per Doppelklick oder „Bearbeiten“ die Detailansicht der bestehenden VM und wählen „Neue VM-Version hochladen“. Der Vorteil einer so hochgeladenen neuen Version besteht darin, dass auf diese VM zeigende Veranstaltungen automatisch die aktuellste Version referenzieren2). Ältere Versionen bleiben nur für eine Zeitdauer einiger Tage auf dem Satellitenserver gespeichert, bevor sie zum Speicherplatzsparen automatisch gelöscht werden. Sie können eine Version auch direkt löschen, indem Sie auf dem Eintrag in der Detailansicht rechtsklicken und „Löschen“ wählen.

Virtuelle Maschinen bearbeiten

Möchten Sie die Metadaten einer bestehenden VM bearbeiten, klicken Sie doppelt auf einen Eintrag der Liste oder wählen Sie „Detailansicht“ im unteren Menüband. Je nach Berechtigung an der gewählten VM können Sie nun den Namen, die Beschreibung oder den Typ des Betriebssystems ändern. Gegebenenfalls können Sie auch Berechtigungen der VM vergeben oder den Besitzer ändern.

Klicken Sie einfach auf den angezeigten Nutzernamen, um mit dem Besitzer der VM in Kontakt zu treten.

Virtuelle Maschinen löschen

Wählen Sie in der Liste der Virtuellen Maschinen den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie im unteren Menüband auf „Löschen“. Damit werden alle bestehenden Versionen der gewählten VM gelöscht. Sollte noch eine Veranstaltung auf diese VM verlinken, wird diese deaktiviert. Sie können die bestehende Veranstaltung später mit einer neuen VM verknüpfen und wieder aktivieren.

Beschreibungsdatei der Virtuellen Maschine bearbeiten

Wenn Sie eine VM hochladen, wird zusätzlich zur virtuellen Festplatte ('vmdk') immer auch die zugehörige Beschreibungsdatei ('vmx') in Teilen gespeichert. Die serverseitig gespeicherten Metadaten enthalten nicht alle Werte wie die Datei auf Ihrem lokalen Rechner. Beispielsweise kann die Größe des Arbeitsspeichers oder die Anzahl an Prozessoren erst auf dem jeweiligen bwLehrpool-Client erkannt und entsprechend sinnvolle Werte in die vmx eingetragen werden. Dies erledigt bwLehrpool automatisch, wenn Sie die VM im Poolraum starten. Es macht daher keinen Sinn, diese und einige andere Werte auf dem Server zu speichern.

Wenn Sie wissen wollen, welche Teile der vmx auf dem Satellitenserver gespeichert wurden oder diese selbst noch ändern möchten, können Sie das Detailfenster Ihrer VM öffnen. Führen Sie einen Rechtsklick auf die aktuelle VM-Version und wählen 'VM-Konfiguration' aus. Über die angezeigte Oberfläche können Sie einige der Werte, wie z.B. die verwendete Hardwareversion einfach per Dropdown-Menü anpassen. Falls Sie weitere Werte editieren möchten, klicken Sie auf 'Expertenmodus'.

Bitte beachten Sie die angezeigte Warnung im VM-Konfigurations Editior. Sie können dort die Ausführung der VM innerhalb der Poolräume u.U. maßgeblich beeinträchtigen! Außerdem können hier gespeicherte Werte von bwLehrpool je nach vorhandener Hardware in den Poolräumen auch noch zur Laufzeit verändert werden.

Veranstaltungen

Eine neue Veranstaltung erstellen

bwLehrpool-Suite: Allgemeine Angaben zur Veranstaltung

Damit Ihre Virtuelle Maschine im PC-Pool gestartet werden kann, müssen Sie eine Veranstaltung dazu erstellen. Wechseln Sie zur Liste der Veranstaltungen und wählen im unteren Menüband „Neue Veranstaltung“3). Ein Assistent wird Sie durch die folgenden Schritte begleiten.

Vergeben Sie bitte auch hier einen sinnvollen Namen und eine Beschreibung. Der gewählte Veranstaltungsname wird später im vmChooser in den PC-Pools sichtbar sein, Veranstaltungsname sowie -beschreibung werden zudem von der Suchfunktion des vmChoosers erfaßt.

Eine Veranstaltung ist zeitlich begrenzt. Sie müssen daher Start- und Endzeitpunkt vorgeben. Der Startzeitpunkt darf durchaus in der Zukunft liegen, falls Ihre Veranstaltung erst zu einem späteren Zeitpunkt auftauchen soll.

Anschließend können Sie die gewünschte VM auswählen, die durch Auswählen Ihrer Veranstaltung gestartet werden soll. Wenn Sie mit den Standardvorgaben bezüglich zusätzlicher Optionen, Rechtevergabe und Raumauswahl zufrieden sind, können Sie direkt auf „Fertigstellen“ klicken, fahren Sie ansonsten jeweils mit „Weiter“ fort.

bwLehrpool-Suite: Beschränkungen (Netz, ext. Laufwerke, e-Prüfung
  • Die Option „Immer auf aktuellste Imageversion updaten“ bedeutet, dass diese Veranstaltung immer auf die neueste Version Ihrer gewählten VM verlinkt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, zeigt Ihre Veranstaltung auf die derzeitig aktuelle Version der VM. Wird eine neue Version hochgeladen, referenziert Ihre Veranstaltung dann weiterhin die alte Version. Beachten Sie bitte, dass ältere Versionen nach einigen Tagen automatisch gelöscht werden. Sie müssen daher Ihre Veranstaltung in diesem Fall auf eine andere VM oder die aktuellste Version verlinken4) oder sie wird automatisch deaktiviert.
  • Sie können Ihre Vorlesung temporär deaktivieren. Entfernen Sie dafür den Haken bei „Vorlesung ist aktiv“. Ihre Veranstaltung wird im vmChooser nun nicht mehr angezeigt.
  • Falls Ihre Veranstaltung im Rahmen einer E-Prüfung eingesetzt werden soll, setzen Sie bitte das Häkchen bei „Veranstaltung ist eine Prüfung“. Dies wird dafür sorgen, dass diese Veranstaltung nicht im Normalbetrieb auftaucht, sondern ausschließlich in Räumen, die von einem bwLehrpool-Admin in den speziellen Prüfungsmodus versetzt wurden.
  • „Netzwerk-/Internetzugriff zulassen“: Setzen Sie ein Häkchen, falls Ihre Veranstaltung Internetzugriff haben soll bzw. entfernen Sie es, wenn nicht.
    • „Ausnahmen“: Falls Sie Netzwerk-/Internetzugriff zugelassen haben, definieren Eintragungen hier Verbote; falls Sie den Zugriff verboten haben, definieren Einträge erlaubte Sockets (Host und Port). Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise im sich bei Druck auf „Ausnahmen“ öffnenden Fenster.
  • „Speichermedien zulassen“: Stellen Sie hier ein, ob aus Ihrer Veranstaltung heraus Zugriff auf CDROMs, DVDs und USB-Speichermedien erlaubt sein soll oder nicht.
Wie gesagt: Wenn Sie eine Veranstaltung in den Prüfungsmodus setzen, können Sie diese nicht in einem Poolraum im Normalbetrieb starten! Sie können den Prüfungsmodus auch nachträglich noch setzen bzw. entfernen.

Bitte vergleichen Sie zu den folgenden Optionen „Berechtigungen festlegen“ und „Raumauswahl“ die Beschreibungen bei den Unterpunkten Berechtigungen und Raumauswahl.

Veranstaltungen bearbeiten

Zum nachträglichen Bearbeiten einer Veranstaltung wählen Sie diese in der Liste der Veranstaltungen aus und gehen auf „Bearbeiten“, oder doppelklicken Sie den entsprechenden Eintrag. Im sich öffnenden Unterfenster erhalten Sie Zugriff auf die Reiter „Übersicht“, „Allgemein“, „Beschränkungen“, „Raumauswahl“, „Startskript“ und „Berechtigungen“.

Änderungsmöglichkeiten sind natürlich von den jeweils vergebenen Rechten abhängig.

Übersicht

bwLehrpool-Suite: Übersicht Veranstaltung

Die Übersicht bietet allgemeine Angaben zur betreffenden Veranstaltung:

  • Besitzer,
  • Erstellungsdatum,
  • Namen des/der Ändernden,
  • Datum der letzten Änderung,
  • Bezeichnung der mittels dieser Veranstaltung startenden Virtuellen Maschine,
  • Startdatum der Veranstaltung,
  • Enddatum (Auslaufdatum) der Veranstaltung und
  • Anzahl der Aufrufe der Veranstaltung.

Das Startdatum darf durchaus in der Zukunft liegen, wenn die Veranstaltung nur innerhalb eines gewissen Zeitraums angezeigt werden soll. Durch Klick auf die blau hinterlegten Namen kann bequem eine Email gesendet werden, falls in Ihrem Betriebssystem ein Standardmailclient hinterlegt ist.

Allgemein

bwLehrpool-Suite: Allgemeine Angaben

Unter „Allgemein“ finden Sie die wesentlichen Angaben zur Beschreibung der Veranstaltung. Weiß hinterlegte Felder können direkt editiert werden; der ausgegraute Knopf „Speichern“ wird aktiviert, wenn das Programm eine Änderung erkennt.

  • Name: Der Name der Veranstaltung, wie er im vmChooser, dem Auswahlprogramm bwLehrpools, erscheint. Bitte vergeben Sie aussagekräftige Namen, die jedoch nicht zu lang sein sollten. Der vergebene Name wird von der Suchfunktion des vmChoosers durchsucht.
  • Beschreibung: Sie können hier die hoffentlich bereits aussagekräftige Beschreibung der Veranstaltung editieren. Die Beschreibung bietet wesentlich mehr Platz als der Name der Veranstaltung. Sie können nach Gusto ganze Sätze und/oder Stichworte verwenden. Auch dieses Feld wird von der Suchfunktion des vmChoosers ausgewertet; es kann daher sein, daß Ihnen der vmChooser Suchtreffer liefert, die nicht im Veranstaltungsnamen enthalten sind.
  • ID: Die ID einer Veranstaltung dient internen Systemzwecken und ist nicht editierbar. Diese ID betrifft Sie daher in der Regel nicht.
  • Besitzer: Wenn Sie Besitzer der Veranstaltung sind (oder Satellitenserver-Systemadmin), können Sie hier die Veranstaltung einer neuen Besitzerin zuteilen. Per Klick auf den blau hinterlegten Namen können Sie eine Email absenden (so Ihr System eine Standardemailclient-Angabe kennt).
  • Verknüpfte VM: Ein Druck auf „Ändern“ öffnet eine Liste der Ihnen verfügbaren Virtuellen Maschinen; Setzen Sie zum Ändern den Balken auf die VM Ihrer Wahl und drücken „Übernehmen“.
  • VM-Version: Wenn das Häkchen bei „Immer aktuellste Version verwenden“ nicht gesetzt ist und Sie bereits mehrere versionen der VM hochgeladen haben, können Sie eine vorherige Version der VM auswählen. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, auf eine vorherige Version zurückzugehen, wenn sich beispielsweise im Laufe eines Kurses o.ä. herausstellt, daß Ihre neueste VM-Version aus irgendeinem Grund nicht Ihren Anforderungen genügt. Im Normalfall sollte das Häkchen bei „Immer aktuellste Version verwenden“ natürlich gesetzt sein (und Sie immer die neueste Version einer VM mit den aktuellsten Updates usw. verwenden).
  • Startdatum / Enddatum: Hier können Sie auf Wunsch das Start- und Enddatum Ihrer Veranstaltung ändern. Da eine Veranstaltung innerhalb des bwLehrpool-Systems nur sichtbar (und damit anwählbar) ist, wenn das aktuelle Datum innerhalb des Start- und Enddatums liegt, können Sie so sehr bequem die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung auf- und abblenden bzw. auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. Das Startdatum darf daher natürlich auch in der Zukunft liegen.
  • „Veranstaltung aktiv“: Eine Veranstaltung wird nur innerhalb des bwLehrpool-Auswahlprogramms angezeigt, wenn dieses Häkchen gesetzt ist. Möchten Sie also Ihre Veranstaltung ausblenden, entfernen Sie dieses Häkchen.

Beschränkungen

bwLehrpool-Suite: Beschränkungen
  • „Netzwerk-/Internetzugriff zulassen“: Wählen Sie hier, ob in Ihrer Veranstaltung Internetzugriff erlaubt werden soll. Achtung: Bei Verbot des Netzzugriffs sind beispielsweise Netzlaufwerke ebenfalls gesperrt, es sei denn, Sie erlauben den Zugriff ausdrücklich per Netzwerkregel („Ausnahmen“). Die Angabe der Portnummer 0 bedeutet sämtliche Ports eines Hosts. Bitte lesen Sie auf jeden Fall die im sich öffnenden Unterfenster gegebenen Hinweise!
    • Wenn Zugriff zugelassen: Gesetzte Ausnahmen verbieten den Zugriff auf einzelne Sockets (Socket: Hostadresse und Portnummer).
    • Wenn Zugriff verboten: Gesetzte Ausnahmen erlauben den Zugriff auf einzelne Sockets (Socket: Hostadresse und Portnummer).
  • „Externe Speichermedien zulassen“: Ein gesetztes Häkchen erlaubt die Nutzung angeschlossener Laufwerke a la USB-Datenträger, aber auch CDROM und DVDs.
  • „Prüfungsmodus“: Hier können Sie steuern, ob Ihre Veranstaltung vom System als E-Prüfung angesehen wird. Bitte beachten Sie, daß im Falle der Auszeichnung als E-Prüfung Ihre Veranstaltung nur in Räumen, die von Ihrem zuständigen bwLehrpool-Admin in den speziell abgesicherten Prüfungsmodus versetzt wurden, sicht- und startbar ist!

Achtung: Wenn Sie eine Veranstaltung in den Prüfungsmodus setzen, sollten Sie darauf achten, daß der Prüfungspoolraum nicht per Raumauswahl ausgeschlossen wurde (siehe FAQ/bwEKlausuren).

Raumauswahl

bwLehrpool-Suite: Raumauswahl

Die Raumauswahl ermöglicht, die Anzeigeart einer Veranstaltung genauer zu granulieren. Sie ist optional; sollte nirgendwo ein Häkchen gesetzt sein, wird Ihre Veranstaltung überall alphabetisch eingeordnet angezeigt.

Es stehen zwei Arten der Hervorhebung zur Verfügung: Sie können Ihre Veranstaltung in bestimmten Räumen bevorzugt, das heißt im Auswahlprogemm vmChooser ganz oben in einer eigenen Rubrik anzeigen lassen („Veranstaltung mit höherer Priorität in den ausgewählten Räumen anzeigen“), oder die Anzeige der Veranstaltung auf bestimmte Räume beschränken („Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen“). Gesetzte Häkchen bestimmen in diesen Fällen die betreffende Räume. Häkchen der Räume eines bestimmten Ortes werden automatisch gesetzt, wenn Sie ein Häkchen höherer Hierarchie setzen; Sie müssen also nicht jeden einzelnen Unterraum anklicken (siehe untenstehendes Beispiel).

Beispiel: In der Abbildung rechts wurde ein Häkchen bei „Rechenzentrum“ gesetzt; die in der Hierarchie darunterstehenden Poolräume von „Lehrstuhl/1.OG“ bis „Poolraum -114“ wurden automatisch markiert. Zusätzlich wurden in der UB Stadtmitte einzeln die Poolräume „Pool OG2“ und „Pool OG4“ markiert und die Option „Veranstaltung mit höherer Priorität in den ausgewählten Räumen anzeigen“ gewählt. Die Veranstaltung wird also in allen Poolräumen des Rechenzentrums bevorzugt in eigener Rubrik angezeigt, und in allen nichtmarkierten Räumen in normaler, nicht hervorgehobener Abfolge.

Startskript

bwLehrpool-Suite: Startskript

Diese Option ermöglicht die Ablage kleiner Skripte, die beim Start einer Virtuellen Maschine (genaugenommen: der VM, die in dieser Veranstaltung gestartet wird) automatisch gestartet werden. Zur Dateiendungsauswahl stehen .sh (für linux- bzw. unixbasierte Maschinen) sowie .bat (für Windows). Die Dateiendung ist speziell für Windows wichtig.

Bitte beachten Sie bei Verwendung eines Startskriptes:

  • Zum Einsatz auf linux- bzw. unixbasierten Rechnern ist eine shebang-Zeile notwendig (siehe rechtsstehendes Beispiel). Das executable-Bit wird vom System gesetzt.
  • Die Skriptlänge sollte ~100KB nicht überschreiten, da aufgrund der Übergabe an die Virtuelle Maschine ein gewisses Platzlimit besteht.

Und besonders:

  • Da diese Startskripte in Ihrer Regie entstehen, kann von Seiten des bwLehrpool-Teams nur in Ausnahmefällen Support geleistet werden.

Anmerkung: Diese Mechanismen bedingen eine Minilinux-Version >=13. Erfragen Sie diese vor Einsatz eines Startskriptes ggf. bei Ihrer lokalen bwLehrpool-Administratorin (oder probieren Sie es einfach aus).

Berechtigungen

bwLehrpool-Suite: Nutzerrechte

Zur Steuerung des Zugriffs auf Ihre Veranstaltungen können granulierte Rechte vergeben werden. Berechtigungen beziehen sich jeweils auf Personen; sollten Sie jemand Rechte zuteilen wollen, klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und fügen per Doppelklick Einträge zur Liste hinzu. Ein Doppelklick führt die Aufnahme unmittelbar aus, Sie müssen daher nicht jedesmal „Hinzufügen“ antippen. In der Liste sind nur Personen nach vorheriger, mindestens einmaliger Anmeldung an der bwLehrpool-Suite sichtbar. Sollten Sie also eine/n Benutzer/in in der Liste vermissen, bitten Sie diese, sich mittels bwLehrpool-Suite anzumelden.

Wenn Sie die Liste nach Ihren Wünschen vervollständigt habe, können Sie eigene Rechte vergeben. Zur Auswahl stehen die per Häkchen setzbaren Berechtigungen „Bearbeiten“ und „Admin“. Das Recht „Bearbeiten“ erlaubt die Änderung der zur Veranstaltung gehörigen Metadaten wie beispielsweise des Namens und der Beschreibung, aber auch des Gültigkeitszeitraums und der verknüpften Virtuellen Maschine. Das Recht „Admin“ erlaubt darüber hinaus noch, die Veranstaltung zu löschen. Ein Klick auf die über der Liste befindliche Schaltfläche „Benutzer“ kehrt die alphabetische Sortierung der Namen um; Klicks auf die Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Admin“ sortieren jeweils nach Vorhandensein des jeweiligen Rechts.

Aufgeführte Berechtigungen können durch Anwählen einer Person und Druck auf „Benutzer entfernen“ (oder Druck auf die Taste „Entf“) aus der Liste gelöscht werden.

Bitte beachten Sie auch die beiden möglichen Häkchen unter „Andere Nutzer“. Diese erteilen nicht in der Liste Aufgeführten die jeweiligen Rechte - damit sollte natürlich vorsichtig umgegangen werden.

Beispiel: Im nebenstehenden Beispiel wurden Herrn Bauer das Recht „Admin“ (das Häkchen für das niedrigere Recht „Bearbeiten“ wird beim Speichern automatisch gesetzt) erteilt und den Herren Rettberg und Rößler jeweils das Recht „Bearbeiten“. Rechte für andere Nutzer wurden nicht erteilt.

Veranstaltungen löschen

Wenn Sie eine Veranstaltung löschen möchten, wählen Sie diese in der Liste der Veranstaltungen aus und klicken auf im unteren Menüband auf „Löschen“.

FAQ

Bitte vergleichen Sie die FAQ.

Support

Bitte melden Sie Probleme an die bwLehrpool-Service-Adresse bwlehrpool@hs-offenburg.de.

Bitte melden Sie das Problem möglichst sofort und fügen eine genaue Fehlerbeschreibung hinzu, da sonst eine sinnvolle Bearbeitung nur schwer möglich ist.

1)
Tipp: Der Name einer VM oder einer Veranstaltung muss nicht zwingend eindeutig sein, sollte es aber.
2)
Achtung: Trifft nur zu, wenn die Veranstaltung die Option „Immer aktuellste Version verwenden“ aktiviert hat.
3)
Tipp: Sie können auch direkt aus der Liste der VMs eine neue Veranstaltung anlegen, indem Sie die VM auswählen und „Neue Veranstaltung“ im Menüband unten klicken.
4)
Wenn Sie die alte Version zwingend weiterhin verwenden wollen, können Sie diese auch herunterladen und als neue VM wieder hochladen.
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