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Remotezugriff auf bwLehrpool-Clients

Bei Interesse können wir Ihnen gern einige Testaccounts einrichten, mittels derer Sie die Remotelösung auf dem System der Universität Freiburg testen können. Schreiben Sie dazu einfach eine kurze E-Mail an support@bwlehrpool.de.

Allgemeines

Auf Grund der derzeitigen Situation (Corona-Krise) sind die meisten Hochschulen und Universitäten für den öffentlichen Verkehr gesperrt und deren Poolräume geschlossen. Viele Lehrende verlagern ihre Veranstaltungen daher ins Web und zeichnen Vorlesungen als Video auf. Zur praktischen Arbeit fehlt den Studierenden aber häufig die gewohnte Lernumgebung in Form der normalerweise in den Poolräumen bereitgestellten Software. Die notwendige Software auf privaten Geräten der Studierenden zu installieren ist häufig aufgrund von Lizenzbeschränkungen, fehlender Installationspakete, mangelnder Kenntnis zur Installation und Konfiguration der Software usw. nicht möglich.

Da die bwLehrpool-Clients in den Poolräumen zwar prinzipiell nutzbar, bisher jedoch nicht für Studierende erreichbar sind, wurde eine Möglichkeit entwickelt, auf diese ungenutzten Clients über einen einfachen Webbrowser von überall her, also remote, zuzugreifen. Dies wird mit Apache Guacamole1) ermöglicht, das als eine Art VNC-Proxy/-Gateway fungiert. Über dieses Gateway werden Nutzer auf Poolraum-Clientrechner verbunden. Nutzerseitig läuft Anzeige und Eingabe ganz einfach über einen HTML5-fähigen Browser ab, der weder besonders leistungsfähige Hardware noch eine Installation von Software oder Plugins voraussetzt.

Anwendung

Voraussetzungen

Userseitig ist neben einem HTML 5-fähigen Browser a la Firefox, Opera, Edge, Chromium oder Apple Safari eine einigermaßen schnelle Internetanbindung vonnöten.

URL, Login, Raumauswahl

Die zum Aufruf bwLehrpool-remotes notwendige URL ist je nach Universität/Hochschule verschieden. Bitte erfragen Sie diese beim jeweils lokalen Support. Javascript wird vorausgesetzt; achten Sie auf mögliche blockierende Browsererweiterung wie beispielsweise NoScript.



Nach Eingabe der Webadresse (URL)

sehen Sie in Ihrem Browserfensters analog zur Abbildung rechts das Login zu bwLehrpool-remote. Geben Sie Ihre Userkennung ein und klicken auf „Anmelden“.

Probleme beim Login können daran liegen, dass die Webschnittstelle eventuell in Ihrem Paßwort vorhandene Sonderzeichen unterschiedlich behandelt. Tip: Geben sie Ihr Paßwort bzw. die fraglichen Sonderzeichen zur Kontrolle testweise im Benutzernamensfeld ein (nicht abschicken!).


Nach erfolgtem Login

finden Sie eventuell mehrere Räume vor. Da bwlehrpool raumbasiert unterschiedliche Veranstaltungen anbieten kann, besteht möglicherweise je nach gewähltem Raum ein Unterschied im Umgebungsangebot. Achten Sie darauf, wenn Sie Ihre gewohnten Umgebungen nicht vorfinden sollten.

Achtung: Stellen Sie hier die gewünschte Größe Ihres Browserfensters ein!

Da jede Universität/Hochschule unterschiedliche Räume per bwLehrpool-remote anbietet, kann Ihre Anzeige von nebenstehendem Beispiel abweichen.


Frei zugängliche Räume

Markieren Sie den von Ihnen gewünschten Raum per einfachem Linksklick und klicken dann auf „Weiter“.

Anmerkung: Die Angabe „X verfügbar“ bedeutet, dass X Rechner bereits gebootet wurden und direkt zur Verwendung bereitstehen. Die Angabe „Y offline“ weist die Anzahl der Rechner aus, die - sollten alle direkt bereitstehenden Rechner belegt sein - nachgestartet werden können. Das Nachstarten erfolgt automatisch, wenn die Zahl verwendbarer Rechner unter eine bestimmte Schwelle sinkt, so daß immer genug Rechner zur Verfügung stehen sollten. Sollte der Bedarf in kurzer Zeit sehr schnell anzeigen, kann eine Wartezeit von ein bis zwei Minuten auftreten, bis wieder genug Rechner bereit sind.


Paßwortgesicherte Räume

Es besteht die Möglickeit, den Zugang zu bestimmten Räumen per Paßwort zu sperren. Markieren Sie den betreffenden Raum, geben das Paßwort ein und klicken auf „Weiter“.

Diese Möglichkeit kann genutzt werden, um beispielsweise einem eingeschränkten Kreis den Zugriff auf lizenzrechtlich stark eingeschränkte Softwareumgebungen zu gestatten.


Auswahl der Veranstaltung

Die weitere Bedienung entspricht dem Üblichen - ganz so, als ob Sie vor Ort im Poolraum anwesend wären.

Anmerkung: Bei „hängendem“ Start der ausgewählten Veranstaltung kann es hilfreich sein, sich auszuloggen und einige Minuten abzuwarten.

Screencast

Zur besseren Vorstellung haben wir einen kleinen Screencast aus Sicht eines Nutzers erstellt.

Serverseitige Installation

Was wird benötigt

  • bwLehrpool
    • Satellitenserver ab v3.9b
    • Mini-/MaxiLinux ab v27r1
    • Clients sollten per WOL startbar sein.
    • Clients sollten bwLehrpool als Standardboot verwenden (kann über das iPXE-Menü einfach eingestellt werden).

Konfiguration im Satellitenserver

Geben Sie im Menüpunkt „Fernzugriff“ die IP-Adresse Ihres Guacamole-Proxyservers ein und legen Gruppen an, denen Sie anschließend Räume zuweisen können. Deren Clients können dann remote verwendet werden. Gruppen können zusätzlich per Passwort geschützt werden. Sie können außerdem einstellen, wie viele Clients pro Gruppe in Bereitschaft gehalten werden. Somit wird sichergestellt, dass immer die angegebene Anzahl an Rechnern pro Gruppe zur Verfügung steht.

Ablauf und Funktionalität

  • Das Login läuft mittels LDAP über Ihre normale Authentifizierungsstruktur.
  • Nach dem Login an Guacamole wird auf einen freien bwLehrpool-Client verbunden. Dieser verhält sich exakt so, als ob man im Poolraum davor sitzen würde.
    • Alle Veranstaltungen, die auch im Poolraum zur Verfügung stehen, können gestartet werden.
  • Die in bwLehrpool definierten Timeouts (Bildschirmschoner, Herunterfahren nach Inaktivität oder in der Nacht etc.) gelten dementsprechend auch für Remotesitzungen.
  • Werden alle Verbindungen zu einer Remotesitzung über Guacamole geschlossen (sprich alle Browserfenster beendet), wird die Sitzung nach 10min terminiert und für neue Nutzer freigegeben.
  • Sitzungen sind nutzergebunden. Ein Nutzer wird immer zur gleichen laufenden Sitzung verbunden, egal mit welchen oder mit wie vielen Browsern er sich gleichzeitig verbindet.

Momentane Einschränkungen und Probleme

  • Wenn kein Client zur Verfügung steht, weil diese beispielsweise ausgeschaltet sind, werden im Hintergrund neue Clients per WOL gestartet - dies kann je nach Client ein wenig dauern. Sobald ein Client zur Verfügung steht, kann dieser genutzt werden.
  • PVS kann remote momentan nicht eingesetzt werden.
  • Hardwarebeschleunigung für Grafikkarten wird noch nicht unterstützt.
Es muss netzwerktechnisch sichergestellt sein, dass die konfigurierten IP-Bereiche vom Guacamole-Server aus erreichbar sind. Ansonsten treten trotz verfügbarer Clientrechner Verbindungsfehler in der fehlerhaften Gruppe auf.

Auf der Todo-Liste

  • Verknüpfung mit Raumbuchungs- oder ähnlichen Systemen, damit Dozierende Online-Tutorate abhalten und Clients für Studierende reservieren können.
  • Untersuchung für mögliche Perfomance-Verbesserungen durch Hardwarebeschleunigung z.B. mittel VirtualGL2).
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