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client:bwlehrpool-suite [2018/11/21 17:12 CET] – [Bestehende Virtuelle Maschinen herunterladen] chr | client:bwlehrpool-suite [2021/12/14 15:13 CET] – [Veranstaltungen bearbeiten] sritter | ||
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- | **Hinweis: | ||
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- | ====== Verwaltung Virtueller Maschinen und Veranstaltungen ====== | ||
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- | Zur erleichterten Verwaltung der Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen innerhalb bwLehrpools wurde eine javabasierte Software, die bwLehrpool-Suite, | ||
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- | ===== Software: Die bwLehrpool-Suite ===== | ||
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- | Die bwLehrpool-Suite (gerne auch einfach Suite oder Dozentenmodul genannt) ist eine Client-Anwendung zur Bereitstellung Virtueller Maschinen für Lehre und Unterricht innerhalb von bwLehrpool. Mit Hilfe der Suite können fertige Vorlagen-Abbilder heruntergeladen werden, die anschließend lokal an spezielle Bedürfnisse angepasst werden können. Mit ihr können angepasste Virtuelle Maschine auf bwLehrpool-Server hochgeladen, | ||
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- | ==== Grundlagen und Begriffsklärung ==== | ||
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- | Im Gegensatz zu anderen Systemen dreht sich die Nutzung in bwLehrpool-Poolräumen nicht um einzelne Virtuelle Maschinen, sondern um Veranstaltungen. Daher mag ein Vorwort zur Begriffsklärung angebracht erscheinen. | ||
- | Nach erfolgter Anmeldung befinden Sie sich im Startfenster der bwLehrpool-Suite. Von hier können Sie direkt zur Liste der verfügbaren Virtuellen Maschinen bzw. Veranstaltungen wechseln. Über den Menüpunkt [Ansicht] können Sie jederzeit hierher zurückkehren. | ||
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- | === Virtuelle Maschine === | ||
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- | Innerhalb von bwLehrpool werden die Begriffe Virtuelle Maschine (VM), Image und Abbild synonym verwendet. | ||
- | Ein Abbild ist die virtuelle Festplatte der Lehrumgebung. Hierbei handelt es sich in der Regel um eine Datei mit der Endung „vmdk“. Diese Datei enthält das installierte Betriebssystem sowie die von Ihnen zusätzlich installierte Software. Zusätzlich können noch weitere Dateien mit Metadaten vorhanden sein (z.B. mit der Endung „vmx“, „vmxf“, „nvram“), | ||
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- | === Veranstaltung | ||
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- | Bei Veranstaltungen handelt es sich lediglich um Metadaten (beschreibende Informationen). Diese beinhalten z.B. den Anzeigenamen und die Gültigkeitsdauer Ihrer Lehrumgebung. Veranstaltungen sind Einträge, die Studierende im PC-Pool im sogenannten vmChooser, dem Auswahlprogramm, | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
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- | ==== Systemvoraussetzungen ==== | ||
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- | Die bwLehrpool-Suite wurde unter den Betriebssystemen Linux (div. Distributionen), | ||
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- | ==== Herunterladen der bwLehrpool-Suite ==== | ||
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- | Die aktuelle Version der bwLehrpool-Suite können Sie [[https:// | ||
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- | ==== Anmeldung ==== | ||
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- | Starten Sie die bwLehrpool-Suite. Bei der Authentifizierungsart wählen Sie „Authentifizierung über bwIDM“. Wählen Sie bei „Identity Provider“ Ihre Institution aus und verwenden Sie Ihre regulären Hochschulzugangsdaten. Klicken Sie anschließend auf „Login“. | ||
- | [{{ bwSuite: | ||
- | |||
- | <note tip> | ||
- | Damit die Anmeldung funktioniert, | ||
- | Alternativ kann das bwLehrpool-Entitlement gesetzt werden (https:// | ||
- | </ | ||
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- | <note tip> | ||
- | In Ausnahmefällen (wenn Ihre Institution kein bwIDM unterstützt) können Sie einen „Zugang mit festem Benutzer“ beim bwLehrpool-Team beantragen. Dies erfordert einen manuellen Eingriff und ist somit nur für einzelne Benutzerkonten möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an [[bwlehrpool@hs-offenburg.de]]. | ||
- | </ | ||
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- | Falls Ihre Institution mehrere Satellitenserver betreibt, erscheint nach erfolgter Anmeldung ggf. ein Auswahlfenster. | ||
- | Anschließend befinden Sie sich im Startfenster der bwLehrpool-Suite. Von hier können Sie direkt zur Liste der verfügbaren Virtuellen Maschinen bzw. Veranstaltungen wechseln. Über den Menüpunkt [Ansicht] können Sie jederzeit hierher zurückkehren. | ||
- | |||
- | [{{ bwSuite: | ||
- | |||
- | <note tip> | ||
- | Sollten Sie bei Gelegenheit einen anderen Satellitenserver nutzen wollen, können Sie dies auf zweierlei Arten erreichen: | ||
- | * Melden Sie sich per „Sitzung“, | ||
- | * Halten Sie die Shift/ | ||
- | </ | ||
- | ==== Menüleiste ==== | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
- | |||
- | * In der Titelleiste des Fensters sehen Sie nach dem Programmnamen (bwLehrpool-Suite) Ihren Loginnamen gefolgt von der IP-Adresse des verbundenen Satellitenservers. | ||
- | * Über den Menüpunkt [Sitzung] können Sie unter [Einstellungen] Ihre Programmeinstellungen konfigurieren, | ||
- | * Über den Menüpunkt [Ansicht] gelangen Sie zurück auf die Startseite und können direkt zwischen den Übersichten der Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen wechseln. | ||
- | * Unter dem Menüpunkt [Über] finden Sie unter [Virtualisierer] ein Direktlink zum Download des benötigten VMWare-Player und Informationen zur [Nutzervereinbarung]. [Software-Aktualisierung] prüft, ob eine neue Programmversion verfügbar ist. Am unteren Fensterrand erscheint nach dem Starten der bwLehrpool-Suite gegebenenfalls zusätzlich ein Hinweis zur Verfügbarkeit neuer Versionen. | ||
- | * Im rechten oberen Teil des Programmfensters sehen Sie den aktuellen Arbeitsspeicherverbrauch der bwLehrpool-Suite (JVM: derzeit genutzer Speicher der JVM/ | ||
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- | <note tip>Ihre Sitzung bleibt gespeichert, | ||
- | </ | ||
- | ==== Einstellungen ==== | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
- | Hier können einige Einstellungen der bwLehrpool-Suite, | ||
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- | * E-Mail-Benachrichtigungen: | ||
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- | * Proxyserver: | ||
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- | * Schriftgröße: | ||
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- | * Look and feel: Innerhalb gewisser, vom verwendeten Betriebssystem und Oberfläche abhängigen Grenzen läßt sich hier das Aussehen der bwLehrpool-Suite verändern. | ||
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- | * Verbindungen pro Transfer: Wenn der Upload einer VM auf den Satellitenserver deutlich langsamer stattfindet als Ihr Netzwerk eigentlich zulässt, können Sie die Verbindungen pro Transfer erhöhen. Beachten Sie aber: Zu hohe Werte können einen gegenteiligen, | ||
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- | {clear} | ||
- | ===== Virtuelle Maschinen ===== | ||
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- | Verwenden Sie, wenn irgend möglich, eine bereits bestehende Vorlage aus dem bwLehrpool-System als Grundlage, wenn Sie eine neue Lehrumgebung erstellen. Dies erspart Ihnen nicht nur die Erstinstallation eines Betriebssystems, | ||
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- | ==== Bestehende Virtuelle Maschinen herunterladen ==== | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
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- | Möchten Sie eine bereits bestehende VM (z.B. eine Vorlage) herunterladen, | ||
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- | Haben Sie sich für eine VM entschieden, | ||
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- | Sie können die heruntergeladene VM nun mit Hilfe des VMWare-Players bzw. zukünftig VirtualBox öffnen, starten und nach Belieben verändern. | ||
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- | ==== Neue Virtuelle Maschinen hochladen ==== | ||
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- | Wenn Sie Ihre VM soweit bearbeitet haben, dass Sie sie hochladen möchten, wechseln Sie wieder zur „Übersicht Virtueller Maschinen“ und klicken auf „Neue VM“. Ein Assistent hilft Ihnen durch die nun erforderlichen Schritte. Vergeben Sie bitte einen sinnvollen Namen((Tipp: | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
- | ^ Verlinken | Eine Veranstaltung auf diese Virtuelle Maschine / dieses Abbild verlinken | | ||
- | ^ Download | Dieses Abbild darf heruntergeladen werden | | ||
- | ^ Bearbeiten | Die VM löschen, eine neue Version der VM hochladen oder Metadaten wie Name oder Beschreibung ändern. Nicht jedoch Ändern der Berechtigungen! | | ||
- | ^ Admin | Zusätzlich zu Link, Download und Bearbeiten können die Berechtigungen der anderen Nutzer geändert werden. Admins können zudem Löschaktionen ausführen. | | ||
- | |||
- | In Beispiel rechts besitzt der Nutzer „Christian Rößler“ die gleichen Berechtigungen wie der Ersteller der VM. Er kann eine Veranstaltung auf Basis dieser VM erstellen, die VM herunterladen, | ||
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- | Klicken Sie auf „Fertigstellen“, | ||
- | {clear} | ||
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- | <note warning> | ||
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- | |||
- | === Eine neue Version einer Virtuellen Maschine erstellen === | ||
- | |||
- | Falls Sie eine aktualisierte Version einer bereits in bwLehrpool vorhandenen VM hochladen möchten, müssen Sie sie nicht als komplett neue VM behandeln. Sie haben auch die Möglichkeit, | ||
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- | Um eine neue Version der existierenden VM hochzuladen, | ||
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- | ==== Virtuelle Maschinen bearbeiten ==== | ||
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- | Möchten Sie die Metadaten einer bestehenden VM bearbeiten, klicken Sie doppelt auf einen Eintrag der Liste oder wählen Sie „Detailansicht“ im unteren Menüband. Je nach Berechtigung an der gewählten VM können Sie nun den Namen, die Beschreibung oder den Typ des Betriebssystems ändern. Gegebenenfalls können Sie auch Berechtigungen der VM vergeben oder den Besitzer ändern. | ||
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- | Klicken Sie einfach auf den angezeigten Nutzernamen, | ||
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- | ==== Virtuelle Maschinen löschen ==== | ||
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- | Wählen Sie in der Liste der Virtuellen Maschinen den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie im unteren Menüband auf „Löschen“. Damit werden alle bestehenden Versionen der gewählten VM gelöscht. Sollte noch eine Veranstaltung auf diese VM verlinken, wird diese deaktiviert. Sie können die bestehende Veranstaltung später mit einer neuen VM verknüpfen und wieder aktivieren. | ||
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- | ==== Beschreibungsdatei der Virtuellen Maschine bearbeiten ==== | ||
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- | Wenn Sie eine VM hochladen, wird zusätzlich zur virtuellen Festplatte (' | ||
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- | Wenn Sie wissen wollen, welche Teile der vmx auf dem Satellitenserver gespeichert wurden oder diese selbst noch ändern möchten, können Sie das Detailfenster Ihrer VM öffnen. Führen Sie einen Rechtsklick auf die aktuelle VM-Version und wählen ' | ||
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- | <note warning> | ||
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- | ===== Veranstaltungen ===== | ||
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- | ==== Eine neue Veranstaltung erstellen ==== | ||
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- | [{{ bwSuite: | ||
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- | Damit Ihre Virtuelle Maschine im PC-Pool gestartet werden kann, müssen Sie eine Veranstaltung dazu erstellen. Wechseln Sie zur Liste der Veranstaltungen und wählen im unteren Menüband „Neue Veranstaltung“((Tipp: | ||
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- | Vergeben Sie bitte auch hier einen sinnvollen Namen und eine Beschreibung. Der gewählte Veranstaltungsname wird später im vmChooser in den PC-Pools sichtbar sein, Veranstaltungsname sowie -beschreibung werden zudem von der Suchfunktion des vmChoosers erfaßt. | ||
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- | Eine Veranstaltung ist zeitlich begrenzt. Sie müssen daher Start- und Endzeitpunkt vorgeben. Der Startzeitpunkt darf durchaus in der Zukunft liegen, falls Ihre Veranstaltung erst zu einem späteren Zeitpunkt auftauchen soll. | ||
- | |||
- | Anschließend können Sie die gewünschte VM auswählen, die durch Auswählen Ihrer Veranstaltung gestartet werden soll. Wenn Sie mit den Standardvorgaben bezüglich zusätzlicher Optionen, Rechtevergabe und Raumauswahl zufrieden sind, können Sie direkt auf „Fertigstellen“ klicken, fahren Sie ansonsten jeweils mit „Weiter“ fort. | ||
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- | {clear} | ||
- | |||
- | [{{ bwSuite: | ||
- | |||
- | * Die Option „Immer auf aktuellste Imageversion updaten“ bedeutet, dass diese Veranstaltung immer auf die neueste Version Ihrer gewählten VM verlinkt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, | ||
- | * Sie können Ihre Vorlesung temporär deaktivieren. Entfernen Sie dafür den Haken bei „Vorlesung ist aktiv“. Ihre Veranstaltung wird im vmChooser nun nicht mehr angezeigt. | ||
- | * Falls Ihre Veranstaltung im Rahmen einer E-Prüfung eingesetzt werden soll, setzen Sie bitte das Häkchen bei „Veranstaltung ist eine Prüfung“. Dies wird dafür sorgen, dass diese Veranstaltung **nicht** im Normalbetrieb auftaucht, sondern ausschließlich in Räumen, die von einem bwLehrpool-Admin in den speziellen Prüfungsmodus versetzt wurden. | ||
- | * „Netzwerk-/ | ||
- | * „Ausnahmen“: | ||
- | * „Speichermedien zulassen“: | ||
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- | <note important> | ||
- | |||
- | Bitte vergleichen Sie zu den folgenden Optionen „Berechtigungen festlegen“ und „Raumauswahl“ die Beschreibungen bei den Unterpunkten [[client: | ||
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- | {clear} | ||
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==== Veranstaltungen bearbeiten ==== | ==== Veranstaltungen bearbeiten ==== | ||
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**Achtung**: | **Achtung**: | ||
+ | |||
+ | {clear} | ||
+ | |||
+ | === Firewall === | ||
+ | |||
+ | [{{ bwSuite: | ||
+ | |||
+ | Eingegebene Regeln werden im Format < | ||
+ | |||
+ | Ein Klick auf „Vordefinierte Regelsets“ zeigt, so vorhanden, eine Liste vordefinierter Regelsätze. Diese können per Markierung aktiviert und deaktiviert werden. | ||
+ | |||
+ | <note tip> | ||
{clear} | {clear} | ||
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Beispiel: In der Abbildung rechts wurde ein Häkchen bei „Rechenzentrum“ gesetzt; die in der Hierarchie darunterstehenden Poolräume von „Lehrstuhl/ | Beispiel: In der Abbildung rechts wurde ein Häkchen bei „Rechenzentrum“ gesetzt; die in der Hierarchie darunterstehenden Poolräume von „Lehrstuhl/ | ||
+ | Sollten Sie beim Speichern einer Veranstaltung die Fehlermeldung „Too many locations for lecture“ erhalten, haben Sie mehr Räume explizit markiert, als Ihre Admin per Satellitenserver [[: | ||
{clear} | {clear} | ||
- | === Startskript | + | === VM-Start |
[{{ bwSuite: | [{{ bwSuite: | ||
- | Diese Option ermöglicht die Ablage kleiner Skripte, die beim Start einer Virtuellen Maschine (genaugenommen: | + | == Audiovorgaben == |
+ | |||
+ | Hier kann eingestellt werden, wie Audio beim Start der Veranstaltung behandelt wird: | ||
+ | * nach Vorgabe des Pools, also entsprechend der Vorgabewerte des Satellitenservers, | ||
+ | * stummgeschaltet wird, oder | ||
+ | * aktiviert ist. | ||
+ | |||
+ | Anmerkung: „stummschalten“ sperrt Audio nicht, sondern deaktiviert lediglich die Ausgabe (a la „durchgestrichener Lautsprecher“) und kann userseitig aktiviert werden. | ||
+ | |||
+ | == Skript == | ||
+ | |||
+ | Diese Option ermöglicht die Ablage kleiner Skripte, die beim Start einer Virtuellen Maschine (genaugenommen: | ||
+ | |||
+ | Bezüglich der Sichtbarkeit kann eingestellt werden: | ||
+ | * Normal: Das Skript wird in einem ganz normal geöffneten Fenster auf dem jeweiligen Desktop geöffnet und gestartet. | ||
+ | * Versteckt: Das Skript wird im Hintergrund gestartet. | ||
+ | * Minimiert: Das Skript wird in einem minimierten, | ||
Bitte beachten Sie bei Verwendung eines Startskriptes: | Bitte beachten Sie bei Verwendung eines Startskriptes: | ||
Zeile 266: | Zeile 111: | ||
* Da diese Startskripte in Ihrer Regie entstehen, kann von Seiten des bwLehrpool-Teams nur in Ausnahmefällen Support geleistet werden. | * Da diese Startskripte in Ihrer Regie entstehen, kann von Seiten des bwLehrpool-Teams nur in Ausnahmefällen Support geleistet werden. | ||
- | Anmerkung: | + | Anmerkung: |
{clear} | {clear} | ||
Zeile 302: | Zeile 147: | ||
{clear} | {clear} | ||
- | |||
=== LDAP-Filter === | === LDAP-Filter === | ||
- | [{{ bwsuite:bwlehrpool_dozmod_veranstaltung_ldap_02.png? | + | [{{ :bwsuite:suite_ldap_filter.png? |
- | (folgt) | + | Die Sichtbarkeit einer Veranstaltung kann mittels der Option „LDAP-Filter“ auf bestimmte Personenkreise eingeschränkt werden, sofern hierfür ein beliebiger, von Ihrer Infrastruktur angebotener ldap-Wert ausgewertet werden kann. Es können mehrere Filter angegeben werden; eine Veranstaltung wird dann angezeigt, wenn einer der angegebenen Filter zutrifft. Zudem können hier eventuell vom Satellitenserver übertragene vorgefertigte ldap-Filter aktiviert werden. |
- | ==== Veranstaltungen löschen ==== | + | |
- | Wenn Sie eine Veranstaltung löschen möchten, wählen Sie diese in der Liste der Veranstaltungen aus und klicken auf im unteren Menüband auf „Löschen“. | + | Filter können z.B. folgendermaßen aussehen((https:// |
+ | * uid=max.mustermann | ||
+ | * uid=max* | ||
+ | * group=informatik-20?? | ||
+ | * ... | ||
- | ===== FAQ ===== | + | Bitte beachten Sie jedoch, daß Einschränkungen per Raumauswahl dadurch nicht aufgehoben werden! |
- | Bitte vergleichen Sie die [[allgemein: | + | {clear} |
- | + | ||
- | ===== Support ===== | + | |
- | + | ||
- | <note tip> | + | |
- | **Bitte melden Sie Probleme an die bwLehrpool-Service-Adresse** [[bwlehrpool@hs-offenburg.de]]. | + | |
- | + | ||
- | Bitte melden Sie das Problem möglichst sofort und fügen eine genaue Fehlerbeschreibung hinzu, da sonst eine sinnvolle Bearbeitung nur schwer möglich ist. | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | | Die Fehlersuche wird sehr vereinfacht, | + |